Ihre WEG - Immobilie, unsere Aufgaben
Die WEG-Verwaltung gehört zum umfangreichen Dienstleistungsspektrum rund um Immobilien der ebh Miet- und WEG - Hausverwaltung GmbH aus Wedemark. Wir übernehmen gerne auch die WEG-Verwaltung Ihrer Immobilien im Großraum Hannover, Großburgwedel, Neustadt, Langenhagen, Celle, Nienhagen, Wettmar. In einem Mehrfamilienobjekt leben fast immer Mieter und Wohnungseigentümer zusammen. In dieser Konstellation hat unsere WEG-Verwaltung die Aufgabe, sich ausschließlich um die Betreuung des Gemeinschaftseigentums zu kümmern.
Das Wohnungseigentumsgesetz (WEG) stammt aus dem Jahre 1951 und blieb jahrzehntelang nahezu unverändert. Die letzte große Reform stammt aus dem Juli 2007. Nun wird bereits eine weiter große Reform umgesetzt . Am 01.12.2020 sind zahlreiche neue Regeln im Wohnungseigentumsrecht in Kraft getreten. Die neuen Vorschriften und Gesetzesänderungen bringen für die WEG-Verwalter und die Wohnungseigentümer deutliche Veränderungen mit sich auf die wir uns und die von uns verwalteten Wohnungseigentümergemeinschaften anpassen.
Instandhaltung und Instandsetzung
Wir stellen einen langfristigen Instandhaltungsplan der Wohnanlage gemäß der Beschlüsse der Wohnungseigentümergemeinschaft sicher und sorgen für eine konsequente Einhaltung des Plans. Die gesetzeskonforme Umsetzung der Beschlüsse hat für uns einen hohen Stellenwert. Als Hausverwalter kümmern wir uns um alle technischen Belange rund um Ihre Immobilie. Durch eine regelmäßige Begehung Ihrer Wohnanlage werden Schäden schnell erkannt und durch die Reparaturen wird den langfristigen Werterhalt Ihrer Immobilie gesichert. Bei Reparaturmaßnahmen kooperieren wir mit schnell verfügbaren Handwerkern vor Ort - auf diese Weise lassen sich kleinere und größere Schäden effektiv beseitigen. Durch den Kontakt zu zertifizierten Sachverständigen überzeugen wir uns auf Wunsch gemeinsam mit Ihnen von der fachgerechten Ausführung der Arbeiten.
Nachvollziehbare Buchhaltung
Wir legen Wert auf eine transparente, strukturierte und korrekte Buchführung. Bei uns wird ein hochwertiges Buchhaltungsprogramm ( Domus 4000 ) verwendet, das nachvollziehbare Buchungstexte und Abrechnungen ermöglicht. Durch laufende Updates wird das Buchhaltungsprogramm den gesetzlichen Bestimmungen kontinuierlich angepasst. Zu den Jahresabrechnungen wird zusätzlich ein Jahresstatus erstellt. Aus dem Status ist ersichtlich, ob der in der Jahresabrechnung ausgewiesene Instandhaltungsrücklagenbetrag dem tatsächlichem Wert Ihrer Instandhaltungsrücklage entspricht, um Buchungsfehler auszuschließen. Die Erstellung dieses Statuses ist keine gesetzliche Pflicht. Der vom Gesetz seit 01.12.2020 erforderliche Vermögensstatus wird ebenfalls erstellt. Dieser ermöglicht die o.g. Prüfung jedoch nicht.
Jährliche Wirtschaftlichkeitsprüfung
Wir nehmen jedes Jahr eine Wirtschaftlichkeitsprüfung Ihrer Verträge vor, um Ihnen auf der Eigentümerversammlung die Beschlussfassung zu ermöglichen. Dazu optimieren wir Ihre Gas-, Strom-, Versicherungs- und andere Verträge mit den Lieferanten durch Rahmenverträge und suchen regelmäßig nach den günstigsten Anbietern.
Verwaltung aller Verträge
Wir übernehmen für Sie den Abschluss notwendiger Versicherungen (z.B. Gebäude- und Haftpflicht), erstellen eine Hausordnung, überwachen und betreuen Hausmeister und Dienstleister des Hauses und stimmen alle relevanten Fragen transparent mit Ihrem Beirat ab.
Digitalisierung
Alle Unterlagen und Rechnungen werden in unserem Unternehmen digitalisiert und sicher verschlüsselt aufbewahrt. Dies ermöglicht uns Ihnen einfach und kostenneutral Zugang zu Ihren Unterlagen zum Objekt zu verschaffen.
Jährlich Eigentümerversammlung
In unserem eigenen Besprechungsraum bieten wir kostenfreie Eigentümerversammlungen für bis zu 25 Personen an oder organisieren Versammlungen in der Nähe Ihrer Immobilie.
Leistungsgarantie
Wir garantieren die Erstellung der Jahresabrechnung und Durchführung der Jahresversammlung bis zum 30.06. des Jahres, sofern wir als Verwalter ab dem 01.01. des Jahres im Amt sind.
Ausweis nach 35a EStG
Ausweis von haushaltsnahen Dienstleistungen und Handwerkerleistungen nach § 35a EStG wird mit der Hausgeldabrechnung den Eigentümern aufgeteilt nach umlagefähigen und nicht umlagefähigen Kosten auf einer separaten Seite zur Verfügung gestellt.
In Versicherungsfällen kümmern wir uns um die Abwicklung. Im Übrigen unterhalten wir eine Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 500.000,00 € pro Falls mit einer Jahresdeckungssumme von 1.000.000 €.
Wohnungsverwaltung und Hausverwalter als eingespieltes Team
Für die einzelnen Tätigkeiten einer Wohnungsverwaltung gibt es keine Vorschriften. Insofern können wir die Arbeiten mit Ihnen frei vereinbaren. Die Wohnungsverwaltung sowie der für Sie eingesetzte Hausverwalter erledigen die Mietverwaltung von der Mietersuche und dem Vertragsmanagement über die technische Verwaltung und das Gebäudemanagement bis hin zum Rechnungswesen. Im Rahmen der vertraglichen Übereinkunft begehen wir regelmäßig Ihre Immobilie und ermitteln den Instandhaltungsbedarf in einem ausführlichen Report. Bei allen Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen überwacht und dokumentiert der Hausverwalter den jeweiligen Stand anhand von Fotos.
Sofern Sie interessiert sind, übernimmt unsere Wohnungsverwaltung die Datenzusammenstellung und Beauftragung eines Energieausweises. Nach Bedarf erstellen wir auch eine Hausordnung mit Hinblick auf die Eigenheiten Ihres Gebäudes.
Weiterhin können wir für Ihr Objekt die jährliche Betriebskostenabrechnung erstellen, unabhängig davon, ob Wohnhaus oder Gewerbeimmobilie. Das Ziel der ebh GmbH aus Wedemark ist, Ihnen Immobiliendienstleistungen über den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie anzubieten. Dabei erfüllen wir Ihre Bedürfnisse und die Erwartungen von Investoren mit derselben Leidenschaft, wie wir sie unseren eigenen Liegenschaften entgegenbringen. Bei Fragen zögern Sie nicht, uns anzusprechen. Wir sind für Sie da!
